省力化投資補助金を利用して自動チェックイン機を導入する方法とは

【目次】

今回は中小企業省力化投資補助金を利用して自動チェックイン機を導入する方法について解説します。

自動チェックイン機を導入することにより、接客トラブル・金銭トラブルを削減することに繋がり、生産性の向上が見込めます。ぜひ本記事を参考にして、自動チェックイン機の導入を考えてみて下さい。

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補助金オフィスでは省力化投資補助事業の申請支援・カタログ登録支援を行なっています。初回相談は無料となっていますのでお気軽にお問合せください。

中小企業省力化補助金とは？

中小企業省力化投資補助金とは中小企業等の付加価値額や生産性向上を図るとともに、賃上げにつなげることを目的として、経済産業省の中小企業庁が主体となって交付する補助金です。

中小企業庁が発表する製品カタログに掲載されているIoT、ロボット等の省力化に効果があるとされる製品を導入するための事業費等の経費の一部が補助されます。

単体で省力化や自動化に繋がる製品が対象となるため、ソフトウェアのみの製品や他の製品と組み合わせて初めて効率化が可能となる製品等は補助対象外です。

令和5年度補正予算が閣議決定され、2024年度から始まる補助金の一つです。中小企業省力化投資補助金への予算額が1000億円と大きいことから、採択される件数が多いと予想されるため、積極的に活用したい補助金です。

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中小企業省力化投資補助金を使って検品・仕分システムを導入する方法については、以下の記事を参考にしてみてください。

【2024年4月最新】検品・仕分システムを省力化投資補助金で導入できる！

自動チェックイン機の概要

自動チェックイン機とは

チェックイン機能、精算・会計機能を有し、顧客が自動でチェックインを行えるようになる製品のことを指します。 チェックアウト機能、カードキー発行機能を有し、これらを自動化できる製品も含まれます。

対象業種	宿泊業
対象業務プロセス	受付案内、予約管理、請求・支払、顧客対応

導入をおすすめしたい中小企業

従業員が対面でチェックイン・アウト業務、請求・支払い業務、 カードキー発行業務等を行っている旅館・ホテル等の宿泊業の事業者。チェックイン手続きの多さが省力化効果の高さに直結するため、 客室が数十部屋以上の施設の方がより望ましいです。

導入することで生まれるメリット

フロント業務の負荷低減や省力化に貢献します。また、自動化により客室のアサインミスや接客トラブル、 金銭トラブルを削減できます。窓口対応に割いていた人員を他の作業に回すことで顧客満足度の向上が期待できるでしょう。

価格と導入費用（目安）

数百万円程度で導入可能で、設置費用は数十万円程度です。 初期設定を行えばすぐに稼働ができます。

省力化投資補助金を活用して自動チェックイン機を導入する方法

省力化投資補助金を利用するためには必要な書類を提出しなければなりません。その際に必要となる事項として以下の三点挙げておきます。

カタログからの選択

省力化投資補助金が交付されるためには、導入する製品が補助対象としてカタログに登録されている必要があります。またその購入先となる販売店についても、あらかじめ当該製品を取り扱う事業者としてカタログに登録されている必要があります。

人手不足の状態にあることの確認

以下のいずれかに当てはまるものを選択し、省力化を進める必要があることを事業計画の中で説明します。

①限られた人手で業務を遂行するため、直近の従業員の平均残業時間が３０時間を超えている。

②整理解雇に依らない離職・退職によって従業員が前年度比で５％以上減少している。

※ただし、非正規雇用が主体の事業者については総労働時間を従業員数で代替することとする。

③採用活動を行い求人を掲載したものの、充足には至らなかった。

④その他、省力化を推し進める必要に迫られている。

省力化実施のための事業計画作成

カタログに掲載されている製品を用いて、労働生産性の向上目標を達成する見込みの事業計画を作成する必要があります。また事業計画の中では以下の三点について説明しなければなりません。

①導入製品の使用方法について

②製品の導入により期待される省力化の効果

③省力化により既存業務から抽出できると期待される時間・人員の使途

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中小企業省力化投資補助金を使って自動倉庫を導入する方法については、以下の記事を参考にしてみてください。

【2024年4月最新】自動倉庫を省力化投資補助金で導入できる！自動倉庫の導入方法を徹底解説！

目的別おすすめ自動チェックイン機

ホテル特化型

予約状況や顧客管理から、売上まで管理可能な機能が付いています。チェックイン・アウト業務だけではなく、ホテルの管理業務全般を担うことができます。

aipass for hotels

公式：https://aipass.jp/hotel/

民泊特化型

民泊系宿泊施設に最適な機能が付いています。特区民泊、民泊新法の合法民泊運営サポートをしており、法律に沿った民泊運営ができる他、日本語・英語・中国語・韓国語にも対応しています。

minpakuIN

公式：https://www.aspicjapan.org/asu/article/29570

多能型

ホテル・旅館・民泊・コテージなど幅広く導入が可能です。半無人化パターン、無人化パターン両方に対応しています。また、1部屋あたりの固定料金を支払う固定料金プラン、使用分の料金を支払う従量課金プランから選択することができます。

maneKEY

公式：https://manekey.com/

まとめ

省力化投資補助金を利用して自動チェックイン機を導入することで、金銭トラブルが削減したり、生産性が向上したりと様々なメリットが生じます。事業計画書の作成を補助金申請支援会社に依頼することで、採択率も上がり、その間他の業務に注力することができるため大変お勧めです。

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